Ogni ordine ricopiato a mano è tempo sottratto ai clienti, ogni DDT registrato in ritardo è un magazzino che non torna. Con la sua soluzione per l’inserimento automatico di ordini e DDT a gestionale, m-ai porta l’intelligenza artificiale nel back-office delle PMI manifatturiere: un sistema digitale che trasforma ogni documento in un dato già registrato nel gestionale. Alle persone restano solo le eccezioni da validare.
La soluzione m-ai interviene sull’intero flusso, dall’arrivo del documento alla sua registrazione. Questo operatore digitale riceve ordini e DDT da email, scansioni e cartelle condivise, in qualsiasi formato: legge qualsiasi documento, dal PDF più ordinato alla scansione storta di un modulo scritto a mano, e capisce cosa c’è dentro come farebbe un impiegato esperto. I codici articolo estratti vengono riconciliati con l’anagrafica a database, associando automaticamente anche i codici propri di clienti e fornitori: così si azzera la principale fonte di errore dell’inserimento manuale.
L’ultimo passaggio è l’integrazione con il gestionale. Gli ordini dei clienti diventano ordini di vendita pronti per la pianificazione, mentre i DDT in ingresso possono essere abbinati agli ordini d’acquisto, preparando il terreno al controllo delle fatture passive. L’approccio human-in-the-loop garantisce il pieno controllo: i casi dubbi, come un codice non riconosciuto o una quantità anomala, vengono segnalati a un operatore, che li approva con pochi click.
Un saving immediato, che libera ufficio commerciale e logistica dalle attività a basso valore e restituisce tempo alla relazione con clienti e fornitori.
A distinguere la soluzione è l’approccio su misura: non un software preconfezionato, ma un’automazione costruita attorno ai processi e al gestionale già in uso.
Con la gestione automatica di ordini e DDT, m-ai propone una soluzione concreta e su misura per le PMI che vogliono dire addio al data entry manuale, dove velocità, precisione e affidabilità del dato fanno la differenza.
