{"id":2804,"date":"2021-09-09T15:29:41","date_gmt":"2021-09-09T15:29:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.publiteconline.it\/controlloemisura\/?p=2804"},"modified":"2025-06-24T15:41:26","modified_gmt":"2025-06-24T15:41:26","slug":"smart-working-un-obiettivo-comune-per-lavoratore-e-azienda-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.publiteconline.it\/controlloemisura\/smart-working-un-obiettivo-comune-per-lavoratore-e-azienda-2\/","title":{"rendered":"Smart working: un obiettivo comune per lavoratore e azienda"},"content":{"rendered":"\n

Dopo aver trattato l\u2019applicazione, i benefici e i limiti dello smart working, tocchiamo altri punti essenziali: qual \u00e8 la prima condizione per iniziare un rapporto di lavoro agile? Quali sono le tecnologie chiave? Dove fissare il confine fra libert\u00e0 e controllo?<\/h2>\n\n\n\n

Come abbiamo visto nella prima parte di questo articolo, di fondamentale importanza in un rapporto di lavoro agile \u00e8 l\u2019informativa del datore di lavoro. Essa conterr\u00e0 i requisiti minimi del lavoro da remoto tracciando: gli obiettivi senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro; l\u2019utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, quali PC e accessori, reti dati pubbliche o VPN predisposta dal datore di lavoro; lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0, in parte all\u2019interno di locali dell\u2019azienda e in parte all\u2019esterno senza una postazione fissa, entro i limiti di durata massima dell\u2019orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.<\/p>\n\n\n\n

\"Fra
Fra le soluzioni cloud spiccano \nil cloud storage, \nil desktop virtuale \ne il backup.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tecnologie e applicazioni da utilizzare<\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 importante saper utilizzare le tecnologie e le applicazioni per comunicare in modo efficiente e condividere i propri obiettivi coi colleghi. In particolare, le videochiamate permettono di mantenere una sorta di contatto fisico, seppure virtuale, indispensabile per collaborare e gestire i progetti.
Lavorare su file condivisi permette di condividere idee e contributi senza necessit\u00e0 di scambiarsi documenti da modificare. La certezza delle comunicazioni permette di scambiare informazioni sempre validate, anche grazie ai canali istituzionali (come le app ad esempio).
Anche il cloud pu\u00f2 avere diversi vantaggi per lo smart working. Per cloud s\u2019intende l\u2019insieme dei servizi di archiviazione, trasmissione o elaborazione dati forniti da un provider a un cliente tramite Internet. Le principali soluzioni cloud per lo smart working sono il cloud storage, la videoconferenza, il desktop virtuale, il centralino in cloud e il backup in cloud. Nel cloud storage i dati vengono trasmessi e salvati su sistemi di archiviazione remoti nonch\u00e9 sottoposti a backup e resi disponibili agli utenti su Internet. Molti hanno espresso preoccupazione circa la sicurezza di questi servizi, ma i provider sono intervenuti a pi\u00f9 riprese per migliorare la security attraverso accorgimenti come la crittografia dei dati e l\u2019autenticazione a pi\u00f9 fattori. La videoconferenza permette di organizzare un meeting virtuale fra persone che non utilizzano lo stesso spazio, condividendo in tempo reale anche dei file. Se in passato era necessario un computer desktop per partecipare a una videoconferenza, oggi si possono utilizzare gli smartphone senza ridurre la qualit\u00e0.
Il desktop virtuale \u00e8 un computer virtuale a cui si pu\u00f2 accedere da remoto con un browser, in qualunque momento e da qualsiasi luogo. La sicurezza e l\u2019integrit\u00e0 dei dati sono garantite dalla loro allocazione presso i data center del fornitore del servizio. Il centralino in cloud \u00e8 un sistema telefonico con installazione in remoto e che funziona attraverso Internet. Sempre pi\u00f9 aziende ne fanno uso per la flessibilit\u00e0 che offre per gestire il team in mobilit\u00e0. Il suo vantaggio \u00e8 che, spesso, si pu\u00f2 integrare con il CRM aziendale ed \u00e8 dotato di funzioni come la deviazione delle telefonate sullo smartphone personale ad esempio. Infine, il servizio di backup in cloud permette di assicurare protezione e disponibilit\u00e0 a dati e applicazioni tramite una o pi\u00f9 copie di riserva archiviate in cloud. In caso di eventi accidentali che causano la perdita dei dati, gli stessi possono essere ripristinati attraverso il cloud.<\/p>\n\n\n\n

\"L\u2019azienda,
L\u2019azienda, prima che inizi il rapporto in smart working, consegna \nal lavoratore l\u2019informativa.\n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Salute, sicurezza e formazione<\/h3>\n\n\n\n

Il datore di lavoro, prima dell\u2019avvio della prestazione in smart working, deve consegnare al lavoratore l\u2019informativa di cui sopra, e mantenerla aggiornata a ogni variazione significativa delle mansioni e delle condizioni operative, o comunque almeno annualmente. Devono essere trattati almeno i seguenti punti: individuare i rischi generali e specifici relativi alla prestazione da svolgere e le misure da adottare; adeguata formazione periodica, in merito ai requisiti di salute e sicurezza, circa il corretto svolgimento della prestazione di lavoro agile in ambienti
indoor e outdoor e sull\u2019utilizzo di strumenti ed apparecchiature; nel caso in cui gli strumenti\/dispositivi informatici\/telematici o altri strumenti\/apparecchiature siano forniti dall\u2019azienda, la stessa dovr\u00e0 assicurarsi che siano conformi sul piano normativo a standard tecnici, e provvedere alla loro manutenzione per garantire nel tempo la permanenza dei requisiti di sicurezza. Il lavoratore svolger\u00e0 la propria prestazione rispettando le misure di prevenzione e protezione disposte dal datore di lavoro per fronteggiare i rischi connessi all\u2019esecuzione della prestazione in ambienti indoor e outdoor diversi da quelli aziendali. Quando il lavoratore sar\u00e0 presente negli spazi aziendali, dovr\u00e0 rispettare le disposizioni generali in uso. Molto importante \u00e8 l\u2019aspetto della formazione, che si baser\u00e0 su tre pilastri: l\u2019aspetto tecnico operativo finalizzato all\u2019utilizzo delle apparecchiature e al rispetto delle procedure; l\u2019aspetto organizzativo con enfasi sul gruppo; l\u2019aspetto giuridico-contrattuale che prender\u00e0 in esame tutte le disposizioni di legge e le policy aziendali vigenti, compresa l\u2019illustrazione degli specifici rischi lavorativi (D. Lgs. 81\/08).<\/p>\n\n\n\n

\"\u00c8
\u00c8 importante comunicare \nin modo efficiente \ne condividere \ni propri obiettivi coi colleghi.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Conclusione<\/h3>\n\n\n\n

Il lavoro agile pu\u00f2 offrire vantaggi sia ai lavoratori che alle aziende: il lavoratore avr\u00e0 una gestione del proprio tempo pi\u00f9 elastica e in linea con le esigenze familiari, oltre al recupero del tempo e dei costi di viaggio. L\u2019azienda avr\u00e0 risparmi di spazi organizzando postazioni ad accesso libero anzich\u00e9 personali. Lavorare sul costo del lavoro consente all\u2019azienda una maggiore competitivit\u00e0. Il lavoro dovr\u00e0 essere organizzato evitando l\u2019isolamento dei lavoratori, perch\u00e9 \u00e8 necessario mantenere lo spirito di team che costituisce un valore per l\u2019azienda. A tale scopo la presenza contemporanea per uno o due giorni la settimana del gruppo omogeneo dei lavoratori coinvolti nel medesimo progetto o nella medesima funzione, consente al team di relazionarsi meglio. Anche a pandemia terminata, si pu\u00f2 quindi ipotizzare che lo smart working diventer\u00e0 un modo nuovo e diffuso per interpretare il lavoro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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